Jumelage du Pays-de-Gallie
avec  Rösrath

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Assemblée générale du 18 novembre 2015

Procès-verbal (extrait) de l’Assemblée Générale Ordinaire du 18 novembre 2015

tenue à la Maison des Associations de St-Nom-la-Bretèche



Constatant qu’avec 52 membres présents ou représentés, notre assemblée peut valablement délibérer, Georges Pasty ouvre la séance à 20 h 10 en donnant lecture du message émouvant de solidarité prononcé par Marcus Mombauer, Maire de Rösrath, en cérémonie du Volkstrauertag le 15 novembre, faisant mémoire aux victimes des attentats de Paris du 13 novembre.

 

BILAN DES ACTIVITÉS DE L’EXERCICE 2014-2015


Lors de son forum national tenu à Rösrath en avril 2013, la Commission Franco-allemande citait comme exemplaire le bilan de nos 15 ans de coopération avec Rösrath. Notre exercice 2014-2015 ne semble pas avoir démérité, vu le succès de nos voyages en grand ou en plus petit groupe, l’engouement suscité par les manifestations culturelles ou sportives ouvertes à un plus grand nombre, ou par nos initiatives en tout genre, en particulier vers notre jeunesse.

On aime citer à ce titre ce millier de sympathisants qui s’associent chaque année, d’une façon ou d’une autre, à nos propositions, ainsi que les bienfaits de l’hébergement en familles d’accueil lors de nos rencontres : la prise en compte des connaissances linguistiques de chacun facilite les échanges et la création d’amitiés durables des deux côtés. 


Manifestations à caractère culturelavec deux évènements majeurs :


  • Le voyage culturel et œnologique en Franconie (25 au 28 septembre 2014)

Après notre périple de 2012 en Pays de Loire, l’édition 2014 était centrée sur la région de Würzburg, aux crus fameux de la Basse-Franconie. Notre groupe mixte de 27 participants a bénéficié d’un programme parfaitement organisé par nos amis de Rösrath : dégustation des produits de maisons célèbres (Juliusspital, Weinhaus Stachel, Hans Wirsching à Iphofen) ; sur le parcours, les haltes découvertes notamment de la résidence des princes-évêques de Würzburg, de la citadelle de Marienberg, des villes pittoresques de Volkach et Iphofen, sans oublier notre dîner festif au Würzburger Ratskeller, et, sur le chemin du retour, une visite guidée de la ville de Wertheim.

Soulignons que ces rencontres en petits groupes mixtes, tantôt ici, tantôt là-bas, sont autofinancées par les participants.


  • Le grand voyage culturel « Bürgerfahrt » à Rösrath (28 au 31 mai 2015)

En mai 2015, venait notre tour d’être reçus par la ville jumelle. L’intérêt du périple culturel proposé par Rösrath et la convivialité dans les familles qui les ont accueillis ont enchanté nos 44 voyageurs. Au programme : visite guidée du nouveau quartier (Rheinauhafen) de Cologne sur le thème "le vieux Cologne avant 1900 ", croisière sur le Rhin, la Flora et son jardin botanique, visite du château de Homburg à Nümbrecht avec déjeuner au moulin de Holstein, sans oublier la soirée festive au Jugendzentrum avec un magnifique buffet et service assurés par les familles du cercle d'amis ; le lendemain, sur le chemin du retour, la visite commentée du musée de voitures anciennes du constructeur français Rosengart à Bedburg-Rath et la grillades-partie ont clôturé cette rencontre franco-allemande.

Côté financier, Rösrath ayant l’habitude d’assumer la totalité des coûts de nos voyages vers eux, la charge de nos voyageurs s’est limitée à une participation de 85 € au coût du transport par autocar. Il nous revient maintenant de réfléchir au programme de la visite-retour  de mai 2016 de nos amis allemands en Pays de Gallie.


Dans le domaine sportif 


C’est ici l’autre objectif statutaire du Jumelage, qui est de favoriser le dialogue entre les associations sportives de nos villages, avec ou sans participation de la ville jumelle qui y est toujours invitée. Le succès de ces rencontres est à la hauteur de l’ampleur du travail que nécessite leur préparation.


  • Le Tournoi de Tennis du Pays de Gallie (16 mars au 6 avril 2015)

La 14ème édition de ce tournoi, organisé cette année par Feucherolles, a encore réuni plus d’une centaine de joueurs de nos villages. Lors de la cérémonie de remise des coupes à Feucherolles, les lauriers sont allés cette année à Chavenay. Notre gratitude aux auteurs du succès : les responsables des clubs de tennis, Jean Claude Viaux pour la coordination et Margaret de Fraiteur pour son excellent buffet de clôture. Saluons la parfaite maîtrise des coûts : 677 €, sur une prévision budgétaire de 1 100 €.


  • La Coupe de Golf du Jumelage (21 au 25 mai 2015)

Après les rencontres amicales à Béthemont et Fourqueux, on notait 70 inscrits à la Coupe Intercommunale du Jumelage, conduite traditionnellement par les golfeurs de Feucherolles. Pour la remise des prix, les bouteilles de champagne et de bon vin ont avantageusement remplacé nos coupes traditionnelles. Jean Claude Viaux et Alain Pigot ont été une fois de plus les artisans du succès de la manifestation. L’absence cette année d’amis allemands, pour raisons de santé, a allégé notre charge budgétaire : 364 €, pour une prévision budgétaire de 1 200 €.


  • La rencontre de foot junior en Pays de Gallie (23 au 25 mai 2015)

Un vrai challenge que d’organiser cette rencontre-retour avec 52 visiteurs de Rösrath (26 jeunes joueurs, entraîneurs  et accompagnateurs), et pari tenu pour les organisateurs (Margaret de Fraiteur et l’USAF Feucherolles), tant dans la conduite des rencontres sportives impliquant les jeunes de Chavenay, Feucherolles et St-Nom-la-Bretèche/Etang-la-Ville, que pour la logistique (hébergement des jeunes au Parc des Sports, petits déjeuners à la française, barbecue-partie assurée par l'USAF…).

Après l’effort, nous organisions pour les visiteurs un après-midi  de détente à la découverte de Paris et, le dernier soir, le dîner festif offert à tous en salle Raymond Dumay de Feucherolles. Un tour de Versailles le lendemain a clôturé l’évènement, avec promesse faite de se revoir en 2016 à Rösrath. On ne regrettera pas que la prévision budgétaire de 2 700 € ait été quelque peu sous-estimée !


Autres manifestations 2014-2015


  • Le cercle de conversation en langue allemande : Eléonore a poursuivi avec succès ses soirées à la Ferme Brillon ; 12 inscrits pour la saison 2015, dont 2 nouveaux adhérents au Comité.
  • La participation du Comité au Téléthon de Feucherolles (7-8 décembre 2014) : en marque de solidarité avec les multiples actions associatives conduites à Feucherolles sur ce thème, le Comité a offert comme chaque année le chocolat et le vin chaud aux participants.
  • Les stands du Comité aux marchés de Noël 2014 : vif succès traditionnel de nos stands de produits allemands à St-Nom-la-Bretèche, Feucherolles et Chavenay. La marge dégagée est proche de celle de l’an passé. Nos amis de Rösrath avaient leur marché le 16 décembre, approvisionné par nos soins en plats cuisinés et gourmandises françaises.
  • Des jobs d’été pour nos jeunes : aucune candidature cette année de part ou d'autre ; les possibilités de stages ou jobs d'été offertes ailleurs aux jeunes sont en effet nombreuses, via l'OFAJ ou la Maison de l'Europe.
  • Les stands du Comité aux fêtes de villages  (juin 2015) une autre manière de découvrir l’Allemagne ! Pour le plaisir de nos visiteurs, nos stands de St-Nom-la-Bretèche, Feucherolles et Chavenay ont écoulé 870 saucisses, 350 litres de bière et 45 kilos de salade de pomme de terre allemande. Avec cette année un temps favorable, la marge réalisée de 2 254 € est à la hauteur de l’effort des bonnes volontés qui ont animé nos stands.

La communication du Comité

Les actions du Comité sont soutenues par une communication assidue dont l’objectif est de rendre compte et de susciter des vocations. Elle comprend notamment :

  • nos articles avec photos, largement diffusés au travers des bulletins municipaux de nos 4 communes, que nous remercions pour ces pages mises à notre disposition ;
  • l'affichage public électronique, dont les municipalités de St-Nom-la-Bretèche et de Feucherolles nous font régulièrement bénéficier pour l’annonce de nos manifestations ;
  • notre triptyque explicatif de nos missions et activités : tiré à 200 exemplaires, il a été adressé à tous nos adhérents à l’appui de notre lettre d’appel de cotisation, quelques exemplaires étant aussi disponibles aux points d’accueil de nos mairies ;
  • un site Internet en chantier, dont la création est devenue incontournable ; un groupe de travail s’y consacre.

Ce rapport sur les activités réalisées en 2014-2015 est approuvé à l’unanimité de l’Assemblée.



COMPTES DE L’EXERCICE 2014-2015


Au plan général, notre résultat positif d’exploitation est représentatif d’une année marquée par notre grand voyage Bürgerfahrt vers Rösrath, ce qui nous permet d’aborder avec sérénité l’exercice 2015-2016, qui sera celui d’un grand voyage des amis de Rösrath en Pays de Gallie. De plus, les bonnes marges réalisées lors des fêtes de village et quelques économies notées sur les rencontres sportives ont bien compensé le dépassement budgétaire de la rencontre des jeunes footballeurs à Feucherolles. 

Nos comptes présentés par notre Trésorier, Jean Steenebruggen, se résument comme suit :

  • des dépenses de 22 205 €, dont 20 052 € au titre des manifestions ;
  • des recettes de 27 017 €, issues aux deux tiers des produits sur manifestations et, pour le solde, du soutien budgétaire de nos communes et des cotisations d’adhérents ;
  • un solde créditeur de 4 813 €, portant notre patrimoine de fin d’exercice à 25 727 €,

Entendu le rapport de Michèle Drimaracci-Diseur, Contrôleur des Comptes du Comité, nous déclarant que ces écritures comptables sont sincères et véritables, ce rapport sur les comptes de l’exercice 2014-2015 est accepté à l’unanimité de l’Assemblée, suivi du quitus donné au Président et au Conseil pour leur gestion dudit exercice.


ACTIVITÉS CONDUITES AU SECOND SEMESTRE 2015


Au titre de ces actions conduites au second semestre 2015, valant pour l’exercice 2015-2016 :


  • Le forum des associations de septembre 2015 : si l’on ne peut dire que ces journées sont source de nombreuses adhésions, le diaporama de Patrick Léger et nos panneaux-photos illustrant nos principales manifestations font mieux connaître nos activités.

On a noté cette année un attrait particulier des jeunes visiteurs pour les photos de nos rencontres sportives et des adultes qui se sont arraché les brochures de voyages à thème de Margaret de Fraiteur !


  • Le voyage culturel Normandie (23 au 26 septembre 2015) : tel que préparé superbement par Margaret pour les 39 participants franco-allemands, la destination a été la côte d’Albâtre, entre le Havre et le Tréport / Eu. Selon la pratique de ces rencontres en petit groupe, les coûts sont sensiblement équilibrés par la contribution demandée aux voyageurs.

  • Les rencontres d’artistes de la rentrée 2015, avec :
    • le Parcours d’Artistes de Chavenay (26 et 27 septembre) : une fin de semaine conviviale où une quarantaine d’artistes ont exposé dans 21 lieux ouverts à la visite des familles. Chez les Pasty, qui présentaient 3 artistes, deux de Chavenay et une venue de Rösrath, on a recensé une centaine de visiteurs ;
    • l’exposition annuelle des artistes de Rösrath (16 au 25 octobre) : 2 invités de St-Nom-la-Bretèche (un peintre et un sculpteur) y ont représenté dignement notre Pays de Gallie.

  • Projet périscolaire autour des animaux de l’Arche de Noé 

Concrétisant une idée proposée par un artiste de St-Nom-la-Bretèche, ce projet figure aujourd’hui au programme des activités périscolaires 2015-2016 de nos quatre communes. Les jeunes de Rösrath y sont associés, ainsi que des artistes adultes qui s’exprimeront à leur manière sur le même thème.

Le Comité a approvisionné la part des animaux de nos enfants. La présentation de l’ensemble des travaux étant coordonnée avec le prochain grand voyage des amis allemands en Pays de Gallie, l’exposition aura lieu à Chavenay le 28 mai 2016, précédé d’un affichage dans nos villages.


  • Le dîner du Jumelage (14 novembre 2015) 

Après celui de 2013 où nous célébrions le 15ème anniversaire de notre jumelage, ce moment de convivialité intercommunale s’est tenu cette année en salle des fêtes de Chavenay avec plus de 80 participants, dont une solide représentation de nos élus et de responsables invités de notre vie associative.

Après une minute de recueillement demandée par Denis Flamant, Maire de Chavenay, liée aux évènements de la veille ayant marqué notre pays, la manifestation s’est poursuivie selon le programme prévu que nous entendions unanimement maintenir :

  • le repas de qualité servi par Leroy-Traiteur, dont le coût a déterminé la contribution de 34 € (37 € pour non adhérents) demandée aux participants;
  • l’animation musicale d’un groupe Jazzy, sur le budget autorisé de 450 € ;
  • une exposition de panneaux photos illustrant les travaux de la rencontre d’artistes 2014 à Rösrath sur le thème de Eat Art.

Un sans-faute pour les organisatrices, avec la reconnaissance unanime de la convivialité d’exception qui a marqué cette soirée.



MANIFESTATIONS EN COURS DE PRÉPARATION


  • Domaine sportif, avec notamment :
    • le Tournoi de Tennis du Pays de Gallie : il aura lieu dès le 5 mars 2016 dans la nouvelle halle des sports de St-Nom-la-Bretèche, avec finale prévue le 10 avril.
    • la Coupe de Golf du Pays de Gallie : participation prévue de joueurs de Rösrath.
    • une rencontre-retour de foot juniors à Rösrath : en attente de confirmation par Rösrath ; le club de Feucherolles s’est déclaré partant, avec des équipes de jeunes de 17 à 18 ans.
    • un espoir de rencontre de tennis adultes à Rösrath : les contacts sont repris.

  • Pour les activités culturelles :
    • Voyage culturel et œnologique (mi-octobre 2016) : périple prévu en région du Médoc pour une quarantaine de personnes, que Margaret de Fraiteur coordonne avec le club d’œnologie de St-Nom-la-Bretèche.
    • Accueil de la Bürgerfahrt de Rösrath en Pays de Gallie (26 au 29 mai) : un gros chantier en préparation, la rencontre pouvant débuter par un rallye sur un thème à déterminer.
    • Une perspective d’échange de chorales : Ars Gallica de Feucherolles prévoit un voyage à Rösrath vers mars 2017. La Pavane de St-Nom-la-Bretèche a donné son accord de principe mais doit en préciser le détail, la suggestion étant de placer cette rencontre en 2018, à l’occasion de la célébration du 20ème anniversaire de notre Jumelage.
    • Une visite du groupe des trompes de chasse de Rösrath : les contacts sont repris, en vue de rééditer ce superbe souvenir qu’ils ont laissé en 2003 dans nos quatre villages.

  • Des idées du Comité visant les jeunes : 

Notre réflexion porte sur deux volets : 


    • une intervention du Comité lors de la Journée franco-allemande de 22 janvier 2016 : contact est pris avec le conseil municipal des jeunes de St-Nom-la-Bretèche, le collège de Feucherolles et les directeurs de nos écoles ;
    • le choix de moyens destinés à impliquer/intéresser nos jeunes à notre jumelage ; un atelier s’y attache en vue de propositions visant, dans un premier temps, les élèves de primaires du niveau CM2.

Accord de principe est donné à l’unanimité de l’Assemblée sur l’ensemble des perspectives 2015-2016, à l’appui du budget prévisionnel qui suit.



BUDGET PRÉVISIONNEL POUR 2015-2016 – Montant de la cotisation 2015-2016


Le budget proposé s’élève à 49 100 €, comprenant :

  • 46 380 € de dépenses sur manifestations dont une provision de 14 000 € en support du grand voyage des amis de Rösrath en Pays de Gallie et de 4 300 € concernant le dîner 2015 des adhérents, nos frais de fonctionnement courant restant inférieurs à 5,6 % des dépenses ;
  • des recettes équivalentes, faisant appel cette année à nos réserves à hauteur de 7 100 €, si l’ensemble du programme était réalisé.

Réponse faite aux questions posées, ce budget est approuvé à l’unanimité de l’Assemblée, comprenant le maintien sans changement de la cotisation annuelle des adhérents.


MANDATS AU SEIN DU CONSEIL


Conformément à nos statuts, notre Conseil d’Administration, dont le Bureau est issu, comprend :

  • des membres de droit représentant les conseils municipaux de nos villages ; pour St-Nom-la-Bretèche, bienvenue à Christian Ghez, venant remplacer Suzanna Salzedo ;
  • des membres élus pour 4 ans par l’Assemblée Générale parmi les adhérents au Comité. Pour Saint Nom la  Bretèche, deux postes sont devenus vacants suite au déménagement de Jacqueline Manno-Sagne et Hélène Fortunet ; Christian Morel et Michèle Boucly présentant leur candidature, sont élus à l’unanimité, un vif remerciement étant adressé aux deux sortantes pour leur soutien durant leur mandat.

Plus rien n'étant à l’ordre du jour et après ses vifs remerciements à l’assistance et à la mairie de St-Nom-la-Bretèche pour la mise à disposition de la salle pour notre assemblée, le Président clôt la séance de l’Assemblée Générale à 21 h 30.


Micha Ackermann                               Georges Pasty

Secrétaire                                        Président du Comité de Jumelage